Keď firma hľadá spôsob, ako podporiť lepšiu výkonnosť zamestnancov, často sa sústredí najmä na nové technológie, školenia, pracovné procesy či kontrolu výsledkov. Pritom niekedy môžu veľa ovplyvniť aj celkom obyčajné veci – čerstvý vzduch, dostatok svetla, pravidelný pitný režim, príjemné pracovné prostredie alebo niečo dobré na stole v kuchynke.
Výkonnosť totiž nie je len otázkou schopností. Počas pracovného dňa ju ovplyvňuje energia, sústredenie, nálada aj to, ako sa zamestnanec vo firme cíti. Vytvorte svojim zamestnancom pracovné prostredie, do ktorého sa nebudú chcieť vracať len kvôli výplate. Dáme vám pár tipov.
Doprajte zamestnancom čerstvý vzduch a prirodzené svetlo
Možno to znie až príliš jednoducho, ale prostredie, v ktorom človek trávi osem hodín denne, má veľký význam. Pravidelné vetranie, možnosť ísť na chvíľu von a dostatok prirodzeného svetla môžu spríjemniť pracovný deň a pomôcť ľuďom cítiť sa počas neho lepšie.
Nie každá kancelária má veľké okná alebo ideálne podmienky. O to viac sa oplatí podporovať krátke prestávky mimo pracovného stola. Niekedy stačí päť minút na čerstvom vzduchu, krátka prechádzka alebo jednoducho zmena prostredia. Pracovný deň nemusí byť súťažou o to, kto najdlhšie vydrží sedieť bez prestávky.
Nezabúdajte na vodu – káva nie je celý pitný režim
Káva patrí do mnohých kancelárií rovnako prirodzene ako počítač. Problém nastáva, keď je prakticky jediným nápojom, ktorý má zamestnanec počas dňa poruke. Dostatok kvalitnej pitnej vody by mal byť vo firmách samozrejmosťou.
Čerstvá voda, nesladené nápoje alebo ovocie, ktoré prirodzene obsahuje veľa vody, môžu zamestnancov prirodzene podporiť v pravidelnom pitnom režime. Aj tu platí, že zdravšie rozhodnutie je najjednoduchšie vtedy, keď je dostupné. Ak stojí voda na stole a ovocie je v kuchynke, netreba ich nikomu pripomínať.
Nahraďte popoludňajšie sladkosti dostupnejšou alternatívou
Poobedný útlm poznajú zamestnanci v kanceláriách aj výrobných prevádzkach. Po obede sa zrazu pracuje o niečo pomalšie, oči sa zatvárajú samy od seba a automat so sladkosťami vyzerá ako celkom rozumný nápad.
Podľa vlastného prieskumu realizovaného pre potreby spoločnosti farmove.sk označilo 8 z 12 oslovených firiem popoludňajšiu únavu za problém. Zároveň 7 z 12 firiem uviedlo, že zamestnanci pri únave často siahajú po sladkostiach.
Samozrejme, čerstvé ovocie nie je zázračným riešením. Môže však ponúknuť jednoduchú alternatívu k sladkostiam z automatu. Keď majú zamestnanci poruke jablká, banány, hrušky, hrozno alebo sezónne ovocie, je jednoduchšie vybrať si niečo čerstvé a zahnať tak únavu.
Pravidelná donáška ovocia do firmy pritom nemusí znamenať žiadnu ďalšiu administratívu. Firma si môže zvoliť množstvo aj frekvenciu doručovania podľa počtu zamestnancov a aktuálnych potrieb.
Vytvorte kanceláriu, v ktorej sa dobre dýcha
Živé rastliny síce nevyriešia všetky problémy pracovného prostredia, ale dokážu ho výrazne spríjemniť. Zeleň kanceláriu oživí, zútulní a vytvorí príjemnejšie miesto na každodennú prácu. Nie každá firma potrebuje dizajnovú kanceláriu. Aj niekoľko dobre umiestnených rastlín, príjemné spoločné priestory a trochu prirodzenosti môžu zmeniť atmosféru. Ľudia totiž trávia v kancelárii veľkú časť svojho života.
Oceňte dobrú prácu aj mimo výplatnej pásky
Poďakovanie nemusí vždy vyzerať ako veľká finančná prémia. Príjemným prekvapením môže byť aj darčeková debnička plná kvalitných potravín, ovocia alebo iných dobrôt. Mikuláš, Vianoce, Medzinárodný deň žien, narodeniny firmy alebo úspešne ukončený projekt – dôvodov, prečo zamestnancom poďakovať, je počas roka viac než dosť.
Darčekové debničky môžu byť zároveň osobnejšie než univerzálny reklamný predmet. Firma môže ich obsah prispôsobiť sezóne alebo konkrétnej príležitosti a zamestnanec dostane niečo, čo si môže vychutnať doma s rodinou.
Urobte z pondelka deň, na ktorý sa dá tešiť
Pondelkové rána nemajú najlepšiu povesť. Je preto dobrý nápad dať im nový význam. Pravidelné firemné raňajky môžu byť jednoduchým spôsobom, ako začať pracovný týždeň spoločne. Nemusia to byť veľké hostiny. Stačí čerstvé pečivo, ovocie, jogurty, müsli, chia puding alebo iné drobné občerstvenie.
Firmy môžu zároveň využiť profesionálny catering, ktorý zabezpečí prípravu aj doručenie. Zamestnanci tak prídu do práce a raňajky už na nich čakajú. A možno sa časom stane, že niekto nebude v nedeľu večer myslieť na pondelok s úplným zúfalstvom.
Odmeňte tím, ktorý sa postaral o úspech
Dosiahol obchodný tím rekordný výsledok? Dokončili kolegovia náročný projekt? Podarilo sa firme prekonať dôležitý cieľ? Takéto chvíle si zaslúžia viac než hromadný e-mail s predmetom „Gratulujeme“. Spoločné raňajky, obed, občerstvenie alebo malý firemný event môžu byť príjemným spôsobom, ako úspech osláviť.
Catering pritom nemusí byť určený iba pre veľké konferencie či porady. Dá sa využiť aj pri menších tímových stretnutiach, interných oslavách či neformálnych posedeniach. Spoločné posedenie pri jedle má navyše jednu veľkú výhodu – ľudia pri ňom prirodzene spomalia a stretnú sa aj mimo pracovných úloh.
Dajte zamestnancom pocítiť, že sú významnou súčasťou firmy
Lepšia výkonnosť zamestnancov nevzniká iba z vyššieho pracovného tempa. Dlhodobo ju môže podporovať aj prostredie, v ktorom sa ľudia cítia rešpektovaní a vnímajú, že ich práca má hodnotu. Nemusí pritom ísť o drahé benefity. Čerstvé ovocie v kuchynke, spoločné pondelkové raňajky, darčeková debnička na Vianoce alebo malé občerstvenie po úspešne dokončenom projekte môžu byť zdanlivo drobné veci. No keď sa opakujú pravidelne, postupne vytvárajú firemnú kultúru.
Stojí za to občas sa opýtať: Čo by našim ľuďom spríjemnilo obyčajný pracovný deň?
